DMS

e-Flow ระบบที่จะช่วยให้คุณจัดการเอกสารและอนุมัติออนไลน์ รองรับลายเซ็นต์แบบอิเล็กทรอนิกส์ สามารถออกแบบกระบวนการได้ด้วยตนเอง รวดเร็ว แม่นยำ ตรวจสอบ ติดตาม และแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาดเสริมความโปร่งใสในการดำเนินงาน

เรียนรู้เพิ่มเติม โทรปรึกษาฟรี

// Let Us Help You

คุณกำลังเจอปัญหาเหล่านี้
อยู่หรือไม่ ?

ให้เราแก้ปัญหา โทร

เอกสารสูญหาย ค้นหายาก

ต้องรอการอนุมัติเอกสารตามลำดับ กว่าจะครบกระบวนการทั้งหมด

ปรึกษาเราเลย →

เข้าถึงเอกสารไม่สะดวก

ไม่รู้ว่าเอกสารอยู่ขั้นตอนไหนแล้วทำให้ไม่สามารถคาดการณ์ได้ว่าจะเสร็จเมื่อไหร่

ทดลองใช้เลย ฟรี! →

หาทางลดการใช้กระดาษ

อยากลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นที่เกิดจากการใช้กระดาษ แต่ยังคิดวิธีการไม่ออก

เริ่มลดค่าใช้จ่าย →

กระบวนการล่าช้าและยุ่งยาก

เอกสารตกหล่น อนุมัติล่าช้า สูญหายตามทาง อยาก Track เอกสารได้

ลดเวลาการอนุมัติ →

ขาดการตรวจสอบและติดตาม

ไม่สามารถรู้สถานะงานได้แบบ Real-time ทำให้ควบคุมงานยาก

เปลี่ยนมาใช้ระบบที่ติดตามได้! →

ต้องการความโปร่งใส

การทำงานตรวจสอบยาก กระทบ Compliance ขององค์กร

ระบบที่ตรวจสอบได้ →

// Let’s Transform

เปลี่ยนกระบวนแบบเดิม
ให้อยู่ในรูปแบบ Digital

การเปลี่ยนแปลงจาก Manual Paper-Based เป็น Digital ช่วยให้
ธุรกิจมี ความเร็ว ต้นทุนต่ำ แม่นยำ ปลอดภัย เป็นมิตรกับสิ่ง
แวดล้อม และแข่งขันได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งเป็นรากฐานสำคัญของการ
เติบโตอย่างยั่งยืนในยุค Digital

ปลอดภัย ข้อมูลไม่รั่วไหล

เพราะเอกสารถูกจัดเก็บในระบบ และสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้

ลดต้นทุนแฝง ในการใช้กระดาษ

บอกลาค่าใช้จ่ายในเก็บเอกสารในคลังเอกสารอันแสนแพงไปได้เลย

ออกแบบกระบวนการเองได้

สามารถออกแบบกระบวนการทำงานด้วยตนเอง ลดภาระของแผนกไอที

// Smart Work , Smooth Flow

จัดเก็บและเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาและทุกอุปกรณ์

ดำเนินการได้จากทุกที่ ทุกเวลา และทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน รองรับการทำงานทั้งในและนอกองค์กร ลดข้อจำกัดด้านสถานที่และเวลา ธุรกิจลื่นไหล ไม่สะดุด ตอบโจทย์การทำงานยุค Digital ที่ต้องการความรวดเร็ว

// Do It Yourself

ออกแบบ Workflow ได้เองแบบง่าย และที่สำคัญ No Code

ระบบของเรา เข้าใจและออกแบบมาให้เหมาะกับทุกคน โดยที่สามารถรองรับการสร้าง Workflow ของตัวเองไว้ใช้ได้แบบง่าย และไม่จำเป็นต้องเขียน Code หรือมีความรู้ด้าน IT คุณก็สามารถสร้าง Workflow ของเอกสารให้อนุมัติกันข้ามแผนกได้

ดูความสามารถเพิ่มเติมของ e-Flow

เสริมความแม่นยำในการส่งอนุมัติด้วย
e-DOA

Role-Based Delegation

สร้างและกำหนดบทบาทเฉพาะสำหรับแต่ละแผนก เช่น ผู้อนุมัติงบประมาณ, ผู้ตรวจสอบเอกสาร, ผู้จัดการฝ่าย แต่ละบทบาทจะเชื่อมโยงกับสิทธิ์การเข้าถึงระบบ ข้อมูล อำนาจในการอนุมัติ

Approval Hierarchies

สร้างขั้นตอนการอนุมัติที่มี ความยืดหยุ่น และ สอดคล้องกับโครงสร้างการบริหาร โดยกำหนดลำดับชั้นของผู้อนุมัติ เช่น ผู้จัดการ > ผู้อำนวยการ > ซีอีโอ เพื่อให้การอนุมัติเอกสารหรือคำขอต่าง ๆ

Audit Log

บันทึก เปลี่ยนแปลง ภายในระบบอย่างละเอียด เพื่อการตรวจสอบและติดตามย้อนหลังอย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มความโปร่งใสในการทำงาน พร้อมรองรับการตรวจสอบทั้งภายในและภายนอกองค์กร

Delegation Tracking

สามารถติดตามการมอบหมายสิทธิ์ได้แบบเรียลไทม์ พร้อมแสดงประวัติการใช้งานและสถานะปัจจุบันได้อย่างชัดเจน ช่วยเพิ่มความโปร่งใส ควบคุมง่าย และรองรับการตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Auto Expiry & Renewal

ระบบกำหนดวันหมดอายุ (Auto Expiry) และต่ออายุสิทธิ์ใหม่ (Auto Renewal) ได้ตามความเหมาะสม เพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการสิทธิ์และป้องกันความผิดพลาดจากการใช้งานสิทธิ์ที่ไม่ควรเกิดขึ้น